Anmeldungen zu Veranstaltungen und Freizeiten

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen, Freizeiten, Lagern und sonstigen Angeboten des DPSG Stamm Gallier verarbeiten wir die von den Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigten angegebenen personenbezogenen Daten.


Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Stammesvorstand des DPSG Stamm Gallier, Hatzfelder Straße 265, 42281 Wuppertal.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns über die auf dieser Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Freizeiten. Hierzu gehören insbesondere:

  • Verwaltung von Anmeldungen
  • Kommunikation mit Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten
  • Organisation von An- und Abreise
  • Berücksichtigung von Allergien, Unverträglichkeiten und Ernährungsbesonderheiten
  • Verwaltung notwendiger Medikamente
  • Wahrnehmung der Aufsichtspflicht
  • Durchführung erforderlicher Notfallmaßnahmen
  • Dokumentation von Einwilligungen (z.B. Fotoerlaubnis)


Verarbeitete Daten

Je nach Veranstaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten der Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten

  • Geburtsdatum
  • Adressdaten
  • Notfallkontakte
  • Angaben zur Schwimmfähigkeit
  • Angaben zu Ernährungsbesonderheiten
  • Gesundheitsdaten wie Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamenteneinnahmen oder sonstige für die Betreuung relevante Informationen
  • hochgeladene Dokumente (z.B. freiwillig bereitgestellte Impfpasskopien)
  • erteilte Einwilligungen


Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Organisation und Durchführung) sowie – soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).


Einsatz von Tally

Für die Erfassung von Anmeldungen nutzen wir den Dienst Tally (Tally BV, Belgien).

Die von Ihnen in die Anmeldeformulare eingegebenen Daten werden zur technischen Bereitstellung und Verarbeitung der Anmeldung über die Systeme von Tally verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Wir haben Tally so ausgewählt, dass die Verarbeitung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt.


Empfänger der Daten

Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich die für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung zuständigen Leiterinnen und Leiter sowie Personen, die zur Verwaltung der Veranstaltung berechtigt sind.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zum Schutz lebenswichtiger Interessen der Teilnehmenden notwendig ist (z.B. Rettungsdienst, Arzt oder Krankenhaus im Notfall).


Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.

Gesundheitsdaten und sonstige sensible Angaben werden nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.


Fotoaufnahmen

Die Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils erteilten Einwilligungen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben die gesetzlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.